بریده‌های کتاب

تدوین فرایند اجرای مؤثر

هدف این گام

هدف گام 9 یکپارچه کردن استراتژی‌های انتخاب شده با سیستم‌های سازمانی مرتبط است. تنها ایجاد یک برنامه استراتژیک کافی نیست. توسعه یک برنامه عملیاتی مؤثر و فرایند اجرا و فراهم کردن منابع لازم، موجب جان بخشیدن به استراتژی‌ها و خلق ارزش واقعی برای سازمان و ذینفعان آن خواهد شد.

تأمین مالی مناسب و دیگر منابع برای اجرای موفقیت‌آمیز ضروری هستند. اگر ظرفیت و توانایی برای اجرا وجود نداشته باشد، دیگر استراتژی‌ها و برنامه‌های بزرگ اهمیتی ندارند. با این وجود تمام استراتژی‌ها به منابع مالی جدید نیاز ندارند. بسیاری از استراتژی‌ها ممکن است با تغییر دادن منابع سازمانی موجود اجرا شوند. اگر سازمان برای تغییر استفاده از منابع جهت هماهنگی با اولویت‌ها بی‌میل باشد، به احتمال فراوان نبایستی قبول انجام برنامه‌ریزی استراتژیک در بالاترین سطح سازمان، تعهد می‌شد.

 نتایج مطلوب

  • ارزش عمومی مضاعف از طریق دستیابی به اهداف و بیشینه شدن رضایت ذینفعان؛
  • درک دقیق از اینکه چه چیزهایی نیاز است انجام شود، بوسیله چه کسانی، چه زمانی، کجا، چگونه و چرا بایستی انجام شود؛
  • معرفی سریع و سلیس استراتژی‌ها از طریق سیستم‌های مرتبط؛ پذیرش تغییرات بوسیله همه سازمان‌ها، واحدها، گروه‌ها و افراد مرتبط در زمان مناسب؛
  • توسعه چشم‌انداز موفقیت به صورت گسترده برای راهنمایی در اجرا (در صورتی که قبلاً تکمیل نشده باشد)؛
  • استفاده از یک فرایند رفع اشکال برای شناخت و اصلاح مشکلاتی که به ناچار در زمان عملی کردن یک استراتژی رخ می‌دهند؛
  • استفاده از فرایند ارزیابی رسمی برای مشخص کردن اینکه آیا اهداف استراتژیک نمادین و اساسی تحقیق یافته‌اند؛
  • اطمینان از اینکه خصیصه‌های مهم استراتژی در سرتاسر فرایند اجرا رعایت شده است؛
  • استقرار یا فراهم کردن امکان بررسی نکاتی که مشخص‌کننده این هستند که یک استراتژی بایستی ادامه یابد، جایگزین شود یا خاتمه یابد؛
  • به روز کردن به موقع برنامه استراتژیک و برنامه‌های اجرایی مرتبط.

 راهنمای کاربرگ

1- به صورت استراتژیک درباره اجرا فکر کنید. فرایند اجرا را هوشیارانه مدیریت کنید، زیرا اهداف غیرانتفاعی و دولتی مهم را به پیش می‌برد و ارزش عمومی را خلق می‌کند.

2- به صورت واضح برنامه‌ها، خدمات و پروژه‌های جاری سازمان را با استفاده از کاربرگ 33 مستند کنید. فهم این‌ که سازمان در حال حاضر چه کاری انجام می‌دهد نقطه آغازی برای هماهنگی مؤثر اولویت‌های برنامه‌ریزی استراتژیک است. سازمان نیاز خواهد داشت تا بعضی یا همه تلاش‌ها یا منابع‌اش را به اولویت‌های سطح بالا که در برنامه استراتژیک منعکس شده‌اند، اختصاص دهد.

3- با استفاده از کاربرگ 34 اثرات برنامه‌ها، خدمات و پروژه‌های برنامه استراتژیک را مستند کنید. سپس از کاربرگ 35 برای سازگار کردن فعالیت‌های جاری سازمان با این پیش‌بینی‌های برنامه استراتژیک استفاده کنید.

4- برای هر استراتژی ایجاد شده از طریق فرایند برنامه‌ریزی استراتژیک، یک برنامه عملیاتی واضح تدوین کنید (کاربرگ 36) که به سؤالات چه کسی، چه چیزی، چگونه، کجا و چه وقت پاسخ دهد. ذینفعان عملیاتی و اداری را در این گام کلیدی درگیر کنید. (الزامات و وضعیت منابع سازمانی ممکن است رویکردی فازبندی شده برای اجرای برنامه استراتژیک را ایجاد کنند.) در یک برنامه عملیاتی جزئیات زیر بایستی با دقت هماهنگ شده باشند:

  • نتایج، اهداف و حوادث مهم مورد انتظار ویژه؛
  • نقش‌ها و مسئولیت‌های بدنه‌های اجرایی، تیم‌ها و افراد؛
  • گام‌های عملیاتی ویژه؛
  • جداول برنامه‌ریزی؛
  • دارایی‌های مورد نیاز و منابع؛
  • فرایند ارتباطاتی؛
  • فرایند نظارت و بررسی؛
  • فرایندها و رویه‌های پاسخگویی.

5- در صورت نیاز برای به انجام رساندن مؤثر، تیم برنامه‌ریزی استراتژیک را با تیم برنامه‌ریزی اجرایی جایگزین کنید، البته ممکن است اعضای تیم‌ها متفاوت باشند ولی اینکه بعضی اعضا در هر دو تیم باشند، عموما بسیار مطلوب است.

تدوین فرایند اجرای مؤثر
تدوین فرایند اجرای مؤثر
تدوین فرایند اجرای مؤثر
تدوین فرایند اجرای مؤثر

کتاب‌های مرتبط

خلق و پیاده‌سازی برنامه استراتژیک

150,000 تومان
وزن 0.5 کیلوگرم
نام مولف

جان ام. برایسون, فارنوم کی. الستون

نام مترجم

سید محمد اعرابی, مصطفی تقی‌زاده قمی

شابک

9789642827398

تعداد صفحه

196

سال انتشار

1389

نوبت چاپ

چهارم

قطع کتاب

وزیری

نوع جلد

شومیز

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *