انواع مراسم و همایش‌‌های خاص

مجمع (Assembly)

یک گردهمایی رسمی است که در آن مقام ارشد یک صنف، شرکت یا انجمن و... اعضای خود را مخاطب قرار می‌دهد. معمولاً با نام اجلاس عمومی یا مجمع عمومی شناخته می‌شوند.

میهمانی جشن شام (Gala dinner)

میهمانی جشن شام بخش اصلی یک مراسم بزرگ است که در شب قبل از اختتامیه برگزار می‌شود و هدف اصلی آن ایجاد صمیمیت و دوستی بین اعضا و نیز یک وضعیت شاد همراه با سرگرمی و موسیقی است که برای برگزاری بهتر میهمانی از یک مجری معروف دعوت می‌شود. در این برنامۀ، تفریحی از خانواده‌های مدعوین نیز برای شرکت در مراسم دعوت می‌شود.

کنفرانس (Confrence)

کنفرانس‌ معمولاً مراسم گردهمایی عمومی یا تخصصی با شرکت جمعی از شرکت‌کنندگان با سطوح مختلف دانش است که در آن درمورد یک عنوان مشخص از موضوعات مختلف علمی، فرهنگی، اجتماعی، سیاسی و... بحث و گفتگو شده و مطالب مرتبط ارائه می‌شوند. سخنرانی، برگزاری کارگاه‌های جانبی و نمایشگاه و همچنین فروش کتاب در این کنفرانس‌ها به‌عنوان زیرمجموعۀ برگزاری کنفرانس بوده و با هدف تکمیل ارائۀ مطالب ارائه می‌شوند. تعداد شرکت‌کنندگان در یک کنفرانس تا 150 نفر است، ولی با حضور شرکت‌کنندگان در بخش‌های جانبی، این تعداد افزایش می‌یابد.

کنگره (Convention = Congress)

نوعی مراسم رسمی و بزرگ است با حضور شرکت‌کنندگان که در آن پیرامون یکی از موضوعات علمی، سیاسی، اجتماعی، مذهبی، تجاری، صنعتی و .. بحث و گفتگو شده و به ارائۀ مطالب پرداخته می‌شود. همچنین شامل بخش‌های جانبی نظیر نمایشگاه، کارگاه‌های آموزشی، سمپوزیوم‌های مختلف و... است و معمولاً چند روز طول می‌کشد. تعداد شرکت‌کنندگان در کنگره بیشتر از گردهمایی‌های معمول است و ممکن است اجرای آن در چند شهر یا چند مکان مختلف در یک شهر انجام شود. برگزاری کنگره‌ها معمولاً به‌صورت سالیانه، فصلی و یا هردو یا سه سال یکبار انجام می‌شود. معمولاً دبیرخانۀ کنگره به‌طور مداوم با شرکت‌کنندگان با ارسال ایمیل و پیام در ارتباط است. زمان برگزاری کنگره معمولاً به ثبت می‌رسد و در تاریخ‌های اعلام‌شده برگزار می‌شود.

نمایشگاه (Exhibition)

نمایشگاه محلی است برای گردهمایی تهیه‌کنندگان محصولات وخدمات در محیطی با دکوراسیون و فضای مناسب و ایمن که در آن بتوانند با حاضران و بازدیدکنندگان ملاقات کرده و توضیحاتی درمورد محصولاتشان ارائه دهند. نمایشگاه‌ها ممکن است مستقل برپا شوند یا بخشی از یک گردهمایی بزرگ باشند. در نوعی از نمایشگاه‌ها که به آن "Trade Show" گفته می‌شود، علاوه‌بر توضیحات و معرفی کالاها، ثبت سفارش خرید نیز انجام شده و محصولات به خریداران تحویل داده می‌شوند. نمایشگاه‌های تجاری معمولاً در فضاهای وسیع برگزار شده و با گستردگی در ارائه، میلیون‌ها مخاطب را به خود جلب می‌کنند. آخرین دستاوردهای علمی، محصولات پیشرفته و دانش بشری در این نمایشگاه‌ها در دسترس علاقه‌مندان قرار می‌گیرند.

مناظره (Forum)

گردهمایی که در آن کارشناسان دربارۀ یک موضوع اظهارنظر می‌کنند و حاضران فرصت شرکت در بحث و گفتگو و پرسش دربارۀ موضوع مناظره را پیدا می‌کنند و در پایان، نتیجه‌گیری جمعی انجام می‌شود. موضوع موردبحث ممکن است مسائل اجتماعی، فرهنگی، سیاسی و... باشد. گفتنی است که سطح دانش و اطلاعات مدعوین معمولاً با موضوع بحث مرتبط و متناسب است.

سخنرانی (Lecture)

نوعی گردهمایی برای ارائۀ رسمی یک‌طرفه است و در آن یک کارشناس متخصص برای حضار درمورد موضوعی مشخص سخنرانی می‌کند. در پایان، زمان محدودی برای پاسخ به پرسش‌های حضار اختصاص می‌یابد.

ارائه و معرفی (Presentation)

گردهمایی که در آن یک فرد برای حضار درمورد محصول، کالا، مطالب علمی و... توضیح می‌دهد. شرکت‌کنندگان هم امکان طرح نقطه‌نظرات خود را دارند. استفاده از کامپیوتر و نرم‌افزارهای خاص ارائه و سیستم‌های صوتی و تصویری نقش مهمی دراجرای این نوع گردهمایی دارند.

نمایش تولیدات (Product Show)

گردهمایی که در آن یک کالای صنعتی یا محصول خاص به مدعوین متخصص معرفی شده و نمایش داده می‌شود و درمورد نحوۀ کارکرد، نکات فنی و نیز روش طراحی و ساخت آن نیز توضیح داده می‌شود.

جلسۀ تقدیر و سپاس (Incentive)

گردهمایی که به‌منظور تقدیر از مدعوین برای تلاش‌ها و کسب موفقیت‌ها، با حضور افراد و دعوت از خانواده‌های ایشان، برگزار می‌شود و برنامه‌های تفریحی، موسیقی و سرگرمی و شام یا پذیرایی و... بخش‌های دیگر آن هستند. در این گردهمایی، به افراد لوح یادبود، تقدیرنامه و یا هدیه تقدیم شده و بیان خاطرات و تجربیات کاری نیز بخشی از برنامه‌های این مراسم است.

سمینار (Seminar)

یک سخنرانی یا یک دوره از بحث و سخنرانی دربارۀ یک موضوع مشخص است که در آن به شرکت‌کنندگان اجازۀ مشارکت در بحث و طرح سؤال داده می‌شود. تعداد حضار آن معمولاً محدود است و یک هماهنگ‌کننده با عنوان دبیر سمینار ادارۀ امور را به‌عهده دارد. موضوع سمینار شامل امور فرهنگی، سیاسی، اجتماعی، علمی، ورزشی و... است. حضار با سطح دانش متفاوت و علاقه‌مند به موضوع سمینار امکان حضور دارند. ممکن است برگزاری سمینار چند روز ادامه داشته باشد.

اجلاس سران (Summit)

در این گردهمایی، ارشدترین مقامات یک سازمان، شرکت، انجمن یا مقامات درجه اول دولت که در تصمیم گیری‌های کلان نقش دارند به‌عنوان مدعو حضور می‌یابند و به بحث و تبادل نظر دربارۀ موضوع جلسه می‌پردازند.

سمپوزیوم (Symposium)

این نوع گردهمایی نظیر سمینار به بررسی یک عنوان از موضوعات مختلف می‌پردازد و در آن امکان تبادل نظر و شرکت در مباحثات وجود دارد. خصوصیت مهم سمپوزیوم علمی، آموزشی و تخصصی بودن آن است و سطح دانش و تجربیات حضار مدعو باید با موضوع تخصصی سمپوزیوم متناسب باشد.