استخدام دیجیتالی

فرایندهای فعلی را به سرعت با فناوری‌های جدید جایگزین نکنید

فناوری یک عامل توانمندساز است. برای کسب بالاترین نتیجه از فناوری‌های جدید، فرایند‌های فعلی منابع انسانی و استخدام را بازنگری کنید. به‌سرعت روش‌های استخدامی فعلی خود را با فناوری‌های جدید جایگزین و تطبیق ندهید. فناوری‌های جدید، امکان بهره‌برداری از رهیافت‌های جدید در فرایند استخدامی، به‌منظور افزایش کیفیت، کاهش هزینه‌ها و افزایش رقابت‌پذیری را فراهم می‌سازد. پیاده‌سازی موفق هر فناوری، نیازمند تغییر ذهنیت و تفکر مجدد در مورد فرایندهای استخدامی فعلی است.

با متقاضیان استخدام مانند مشتریانتان رفتار کنید و آن‌ها (مخاطبان هدف) را درک کنید

فرایندهای استخدامی‌تان را از دیدگاه مخاطبان هدف خود ببینید. با هر متقاضی مانند یک مشتری رفتار کنید. رفتارهای آن‌ها را درک کنید. برای آن‌ها پروفایل  پرونده ویژگی‌ها بسازید. سپس موارد را از بالاترین نمرۀ مبتنی بر ارزشمندترین ویژگی‌های آن‌ها، اولویت‌بندی کنید.

سنجه‌ها و شاخص‌ها را تعریف کنید

یک ضرب‌المثل قدیمی می‌گوید که نمی‌توانید آنچه را که اندازه‌گیری نکرده‌اید، مدیریت کنید و این در مورد استخدام دیجیتالی کاملاً صادق است. تأثیرگذاری خود و مشارکتتان در رسانه‌های اجتماعی و استفاده از فناوری را اندازه‌گیری کنید و بسنجید. در زمینه‌هایی که بیشترین برگشت (سرمایه) را دارند سرمایه‌گذاری کنید و مواردی را که نتیجه‌ای حاصل نمی‌کنند، حذف کنید. تصمیم‌های خود را براساس شاخص‌ها و سنجه‌ها اتخاذ کنید و نه مبتنی بر موارد مُدشدۀ روز.

براساس اطلاعات و نه دیدگاه‌ها و سلیقه فردی، تصمیم‌گیری کنید

در دام وب سایت‌های جدید کارراهه شغلی مبتنی بر دیدگاه‌های افراد مهم و دارای بالاترین دستمزدها گرفتار نشوید. برای تصمیم‌گیری از اطلاعات استفاده کنید. ویژگی‌ها و مشخصه‌هایی را (در طراحی فرایند استخدام دیجیتال) اجرا کنید که بیشتر از همه، مورد جستجو توسط جامعۀ هدف شما قرار دارد.

یک راهبرد (استراتژی) طراحی کنید

استخدام دیجیتالی، یک گزینۀ انتخاب قدرتمند در میان فرصت‌ها را پیشنهاد می‌دهد. کدام رسانه اجتماعی انتخاب شود؟ کدام سیستم پیگیری امور متقاضیان مدنظر است؟ پیش از اقدام به پیاده‌سازی هر جزء سیستم، تصویر بزرگ آن را ترسیم و دربارۀ راهبرد کلی آن توافق کنید.

چند موردِ سریع قابل‌حصول را با کمک فناوری شناسایی و اجرا کنید

برخی از پروژه‌های فناوری، به زمان‌های طولانی و بودجه‌های کلان نیاز دارند و بعضی دیگر در کمتر از یک روز می‌توانند پیاده‌سازی شوند. پیش از شروع نوع اول (مذکور) پروژه‌ها، با کمک فناوری به شناسایی مواردی که می‌توانند با سرعت به موفقیت‌های اولیه دست یابند، بپردازید تا بتوانید در قبال راهبرد خود، اعتماد و تضمین به وجود آورید.

زمان ضرورت و عدم ضرورت استفاده از فناوری‌های اطلاعاتی درون سازمانی را تشخیص دهید

با استفاده از راه‌حل‌های SAS (نرم‌افزار به‌عنوان خدمات) قابل دسترس در منابع انسانی، می‌توانید نسبت به ضرورت پیاده‌سازی فناوری از درک مستقل بیشتری برخوردار شوید. البته این امکان وجود دارد که سیستم‌ها و فرایندهای سازمان، نیاز به تطبیق داشته باشند. در استخدام، هم به نقش تیم‌های فناوری‌های اطلاعاتی درون سازمانی توجه کنید و هم از فرصت‌هایی که خدمات SAS برون سازمانی فراهم می‌کنند، بهره ببرید.

از تغییرات بنیادین فناوری‌های نوین ارتباطی و اطلاعاتی و چرخه‌های آن‌ها آگاه باشید

چنین نپندارید فناوری جاری مورداستفاده‌تان تا پنج سال آینده نیز معتبر باشد. البته تا حداکثر 10 سال آینده فناوری امروز، منسوخ و کهنه است. رشد فزایندۀ تغییرات در فناوری‌های گوشی‌های تلفن همراه، به‌معنای آن است که روش‌های فعلی فرایندهای استخدامی (و منابع انسانی) می‌تواند به‌طور کامل با بهره‌برداری از فرصت‌های فناوری‌های گوشی‌های تلفن همراه، متحول شود. وب سایت فعلی (استفاده از خدمات الکترونیکی) کارراهۀ شغلی (پرسنل) شما، تا چند سال آتی (با استفاده از این فناوری‌های همگانی) فراموش می‌شود.

روندها را بشناسید و خود را به‌روز نگه دارید

فناوری با سرعت زیادی در حال تغییر است و پیوسته فرصت‌های تازه‌ای فراهم می‌آورد. با آگاهی مستمر از تازه‌های خبری دربارۀ موضوعات مهم مختلف، خود را به روز نگه دارید و به دنبال آن باشید تا دریابید فناوری‌های نوظهور، چه نقش‌ها، فرصت‌ها و استفاده‌هایی می‌توانند در فرایندهای استخدامی داشته باشند.

برای ادامه، به کتاب مراجعه کنید.